Assistant(e) ADV

Détail de l'offre

Informations générales

Organisation

Leader et spécialiste de la manutention, TOYOTA Material Handling France oeuvre depuis 100 ans dans le secteur de la logistique. Nous proposons à nos clients une gamme étendue de produits ainsi que des services performants offrant la possibilité de répondre de manière personnalisée à tout type de demande.

L'entreprise et ses 1000 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire partagent des valeurs fortes qui trouvent leurs racines dans les principes fondateurs de Toyota : chez Toyota Material Handling, chaque voix compte : des relations basées sur la confiance et le respect. Nous plaçons la santé, la sécurité et le bien-être au coeur de nos préoccupations. Chacun a l'opportunité d'évoluer car nous encourageons le développement et l'apprentissage de tous. Enfin ensemble nous visons tous à réaliser un travail de qualité grâce au travail d'équipe, la collaboration, l'innovation et la créativité.

  

Référence

2025-4871  

Description du poste

Catégorie

Active Jobs - Service Support / Administratif

Intitulé du poste

Assistant(e) ADV

Description du poste

Ça vous intéresse ? Nous avons justement un poste à pourvoir !

Votre Challenge

Rattaché(e) au Centre Support Clients, vous avez la charge d’assurer l’administratif de la vente de matériels neufs dans le respect et le suivi des procédures en vigueur.

Vos missions d'articulent autour de plusieurs axes :

I. Gestion de la prévente

- Elaborer des référencements et répondre aux appels d’offres en accord avec les recommandations du commercial.

- Rédiger des offres commerciales et préparer des devis en collaboration avec le commercial.

- Relancer le commercial sur l’avancement des offres.

II. Gestion des commandes

- Réceptionner et contrôler la conformité des commandes.

- Effectuer les demandes d’ouverture de compte client.

- Enregistrer et assurer le suivi des commandes dans le système d’information jusqu’à la livraison.

- Contrôler les accusés de réception commandes, les éditer et les transmettre au client.

- Assurer le suivi des livraisons des matériels chez les clients.

- Facturer les dossiers de commande.

- Transmettre les dossiers (commande et contrat de location) au service location en cas de location long terme.

- Traiter les litiges et les non-conformités.

III. Gestion administrative commerciale

- Répondre et renseigner les clients internes et externes avec le support des services internes.

- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord propres à l’activité du service.

- Être support à la réalisation du reporting de ventes demandées par les clients internes et/ou externes.

- Classer et archiver les dossiers de commandes de ventes.

Profil

Votre profil

De Formation supérieure de type Bac +2 (Administration des ventes et ou Assistanat Commercial), vous possédez des qualités relationnelles inhérentes à un poste de support commercial. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service client.

De nature curieuse et autonome, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques.

Notre offre

Quelques informations avant de postuler :

· Contrat à durée indéterminée, Statut Non Cadre

· Prise de poste : ASAP

Alors, vous souhaitez nous rejoindre ? Découvrez nos avantages !

- 13ème mois

- Prime annuelle sur objectifs: 2500€

- Prime de participation

- Non Cadre:24 RTT/An + 2 jours de pont offert

- Télétravail 2j/semaine

- Restaurant d'entreprise

- Mutuelle familiale et prévoyance

Plus d'information

Notre process de recrutement :

Notre chargée de recrutement prendra contact avec vous pour un premier échange téléphonique.

Dans un second temps, un entretien physique ou à distance (parce qu’ici on s’adapte au candidat) avec le futur manager et notre chargée de recrutement.

Si l’entretien a été concluant, le process de recrutement se finalisera avec un dernier entretien avec le futur N+2 et notre RRH.

Le monde de la manutention vous intéresse et le challenge ne vous fait pas peur ? Alors n’attendez plus et postulez !

Envie d’en savoir plus ? Faites un tour sur notre site : https://toyota-forklifts.fr/a-propos-de-toyota/qui-sommes-nous-/

#TMHFRrecrute #Toyotarecrute

Type de contrat

CDI

Localisation du poste

Localisation du poste

France

Lieu

Bussy-Saint-Georges